《广东建设年鉴》自2009年创刊以来，旨在及时、全面、翔实地记录广东省住房和城乡建设事业发展状况。经过十多年的努力，《广东建设年鉴》建立了完整的编纂制度，结合行业特点形成了自身鲜明的特色，积累宝贵的编纂经验，屡获专业奖项。不过，一些不可控的因素（供稿人员的变动、工作任务协调等）仍然会困扰年鉴编纂的组织工作，这也使得年鉴的编纂工作每年都会面对一些新问题，或者旧问题重复以新的形式再现。因此，为了传递年鉴编纂经验，现从编辑出版的角度，就我接触到的《广东建设年鉴》等各类年鉴稿件中所反映出来的若干注意点稍作说明，以期能对大家的供稿有所帮助。

　　一、何为年鉴

　　在为年鉴供稿前，供稿人对年鉴的性质和功用应有一定的了解。一般来说，年鉴被定性为年度资料工具书，如《辞海》《中国大百科全书》所载。这样的定性常常有空泛和老生常谈之感。为了帮助理解供稿工作，在定义年鉴时，很有必要针对年鉴涉及的内容、表现形式等作说明，即交代这类年度资料工具书在编纂什么。上海辞书出版社1992年版的《出版词典》给出了较为明确的定义：“年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书，是一种逐年编纂出版的连续出版物。”

　　在这个定义中，作为工具书和连续出版物，年鉴的功用应旨在满足年鉴使用者几个方面的需求：

　　1.一年内地区或行业所有相关事物的基本情况（事实资料）；

　　2.一年内地区或行业所发生的大事、要事、新事；

　　3.一年内地区或行业所有相关事物的发展程度和趋势。

　　而年鉴使用者主要包括三类人群：（1）相关研究者，（2）相关工作者（管理人员和工作人员），（3）相关感兴趣者。第三类人群往往是因为工作关系或乡邦情感而感兴趣，要对某一地区、某一行业的年鉴进行检索阅读，想从中了解和采集他所关心事物一年的情况：某一地方总体情况是什么？发展到什么程度？有什么新动向？发展趋势是什么？离规划目标要求还有多少距离？……

　　具体到《广东建设年鉴》，它应该是反映广东住建工作年度情况的“百科全书”，主要是记录当年，突出反映行业年度特色，保存资料，为今后广东住建工作的开展和历史回顾提供有益的借鉴和资料基础，反映的是亲历行业从业者视角下的年度面面观。

　　二、供稿注意点

　　应该说，《广东建设年鉴》是广东省住建系统的年度综合呈现，不是广东省住建系统各处室年度工作的总结，不是各市住建年度工作要点的汇集，也不是各地住建工作的年度总结。

　　内容方面   年鉴供稿应该尽量避免工作的痕迹。我们非常清楚，年鉴供稿文字底稿往往脱胎于工作总结，而工作总结的主要内容包括介绍基本情况、简述工作过程，摆出成绩和问题，概括出经验和教训，提出今后的努力方向等。它的写作是对内的，常常会局限于本部门或本单位的视角，甚至还会涉及一些涉密的信息。而公开年鉴要面向广大读者，面向社会，需要对原始的资料、信息进行筛选，既要不违反法律法规和组织纪律，又能有效记录广大读者关心或想了解的内容。此外，在记录经验教训时，不宜像工作总结那样一、二、三、四地开列出来，而应把经验教训寓于事实的记述之中；也不记规划、计划及今后意见等未发生的事情。

　　图片方面   年鉴是综合性资料汇集，内容涉及范围广泛，但受限出版物物理载体的限制，年鉴版面相对有限，不可能做到面面俱到，势必要突出年度性和特色性，尤其是图片专辑和内文插图方面。年鉴图片供稿时应坚持以文系图，图文结合，少用“图为……”句式作为图题解说，建议强化初筛，尽可能减少提供重复或者同质型内容的图片，对重大活动照片、涉领导照片做好把关（注意领导神态举止、周围人员情况，避免悬浮照、摆拍照等），减少后期编纂时图片发生疏漏的可能。

　　具体行文方面  年鉴是资料性工具书，语言上要求精确，客观地表述各种事物，一般不使用模糊语言，例如“大概”“可能”“也许”“如果”“成倍增长”等；也不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言，如“收获很大”“意义重大”“高度赞扬”“一致好评”“再上新台阶”等语言，尽量用数字说话，避免“最多”“最高水平”等表述。但在综述、概述、概况等宏观记述内容中可使用一些模糊语言，如“取得显著成绩”“效果良好”“工作进展迅速”等。这些模糊语言属于特定条件下的必要表达，但仍是建立在资料事实准确的基础上的恰当概括，不能言过其实。另外，因保密需要（不适于公开数据等关键信息），有些时候也不得不采用模糊语言。

　　具体用语方面  不要过多使用附加成分句；尽量多写主谓句，少写定语、状语、补语等附加成分多的句子；在句子中要多用实词，少用副词、助词、形容词等。尽量不使用文中一些不必要的“了”“的”“为”“对”“己”“共”等赘字。一般不要使用“之所以……是因为”“如果……那么”等关联词语。忌用欧化式的大长句和倒装句。

　　注意点举例：

　　（一）一般不用“我国”“我省”“我市”“我厅”“我局”“我处”称谓，用“中国”“广东省”“广州市”“XX厅”“XX局”“XX处”；必要时可用“全市”或“省”、“市”。文献、领导讲话可保留原貌。

　　（二）人物称谓一般直写其名，不用“同志”“先生”“女士”“小姐”等称呼。必要时可在名前冠以职务。

　　（三）时间表述不用“去年”“今年”“明年”，要写年份全称，“去年”用“上年”；避免用“过去”“以前”“最近”“不久”“当前”“最近”“近年”“近几个月来”等模糊不清的时间代词。

　　（四）不用不规范的简称、略语和行话，不生造名词、概念，用略语必加注释，尤其是行业用语，简称或略写时，第一次出现时应括注全称。国家部委的简称应注意，一般简称为“XX部”，不必写作“国家XX部”。如个别部委全称中有“国家”二字，简称时会保留，如国家体育总局、国家新闻出版署等。

　　（五）按照《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字。   

　　（六）年鉴记述的都是已发生的事。少用“了”字句，如“取得了”“促进了”“进行了”“改善了”“达到了”“增强了”“看望了”等，“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。“了”字可去掉；少用“已”字句，如“已初步形成”“已建成”“已取得”等，“已”字也可省略。

　　（七）删除不必要的“为”字，如：“总数为××万元，其中房地产为××万元”，改为“总数××万元，房地产××万元”。

　　（八）通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号，会议名称太长时可以用引号。课题名用引号。证件名不加书名号。

　　（九）约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”“约5000字”，而不能用“约1000多人”“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。