条目是地方综合年鉴年度信息资料的基本单元，年鉴的内容主要通过条目来反映。年鉴条目质量的优劣，是评价年鉴质量的重要标志。条目的选题选材、编写方法、标题拟定、文字表达，都直接影响年鉴的质量。

　　为年鉴撰写条目最实际最具体的要求，是写什么、怎么写和怎样提高稿件质量的问题。撰写年鉴条目不同于写专题报告、工作总结、汇报材料或新闻报道。条目选题对了，写得好了，整本年鉴质量也就提高了。

　　一、突出年鉴的记述重点

　　年鉴的记述重点=基础信息+大事要闻。

　　所谓基础信息，就是读者了解年鉴相关范围基本情况必须掌握的重要资料是读者进一步调查研究的基础和重要参照。基础信息包括:               

　　（一）基本情况，即一个地方或一个行业、一个部门的基本资料、概括情况。

　　（二）基本指标数据。

　　（三）大事要闻，是指政治上重要、社会影响大、涉及面广的事件，包括：当年取得实效的重点工作、重要举措，发生的重要活动，重大工程建设，或其他突出成果；当年发生的重大社会事件或自然事件，具有社会历史意义和长久存查价值的其他重要信息；当年获得一定级别（如省级、国家级）荣誉的单位、个人或事。

　　二、规范条目内容要素

　　规范条目的内容要素，目的是保证条目的有效信息容量。以行业“概况”为例，概况条目要在宏观上反映行业的全面情况，写作者必须做艰苦扎实的资料收集工作，掌握大量的一手资料，内容要注意具备四个要素：一是行业基本情况；二是年度内实现的主要指标及取得的主要成绩；三是年度内的重要工作、重要举措；四是行业发展变化的新特点、新趋势和存在问题。其中第一二个要素为公布家底，介绍年度绩效，第三四个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验，同时揭示行业存在问题。这四个要素，既有指标数据，又有活动情况；既有成绩又见问题，体现“概况”题义所要求的全面性。

　　概况条目中的数据资料十分重要。这些统计数字，用来表示时间与空间，质与量，增加与减少，变化趋势与发展规律，反映客观事物的基本情况和本质特征。年鉴的资料性、真实性、科学性、系统性、实用性和权威性，在很大程度上是通过数字来体现的。从整体来说，如果概况条目没有充足的数据，使用价值也不会高。年鉴的数据，是反映客观事物的特殊形式。它像文字一样，能够反映自然和社会的发展变化，大到国民经济的巨大成就，小到一个基层单位的某项进展，无不需要通过统计数字来反映和表现。概况条目包容的数据越多，所提供的信息也越多。运用数据来反映经济社会的发展变化，具有独特的长处，这就是简单明了，节省文字，可以避免空话、套话，增强说服力。

　　一个领域、部门、行业的情况涉及方方面面，各种素材不可胜数。概况条目要使用综合、分析、概括的加工方法，对分散的、众多的数据和资料进行归纳，并把复杂的事物分解为若干要素，从错综复杂的现象中探索事物之间的相互关系，归结事物的共同特点，以达到从整体的角度通观事物的全貌；最后，筛选出全行业重要方面的材料，以简单扼要的形式表达出来。“概况”条目注重的是行业的概貌，一般只给人们了解该行业提供轮廓式的资料，或者提供该行业情况的若干线索。所以，在介绍行业基本情况时，一般只选择读者较为关注的全行业的企业家数、员工总数，固定资产原值和净值、生产经营领域及其主要产品等，至于企业的经营管理活动，产业、产品结构，固定资产构成要素等更深层次的信息和其他相关信息，通常舍去或从略，必要时以单一条目记载。其余各要素对信息的处理也大体如此。

　　为了让编者和作者更好地把握条目的内容，许多年鉴编纂单位都对不同类型的条目分别作出内容要素规范，并有记述程序要求。例如：如前所述，地方、部门和行业的概况条目，内容要素一般规定为：基本情况、年度主要业绩、发展变化特点、存在问题；记事条目规定按新闻五要素记述，即事主、时间、地点、事情和结果，某些特别重要又有复杂背景的事件，还需要说明原因；机构、团体条目一般要求记述设置沿革、现在状况、年度重要活动、主要成就等；会议、节庆活动条目一般要求记述时间、地点、主（承）办单位、主题、内容、主持人、参与人数、会议成果、社会影响等。

　　按既定的内容要素规范和记述程序要求撰稿，对于条目作者来说，如同按处方抓药，逐项罗列。其中的好处，是可以按图索骥，有章可循，不至于信马由缰、漫无边际而徒劳返工。从条目编写实践看，作者撰稿常见的一大通病，是忽视条目的内容要素规范，导致年鉴中同类条目基本内容的可比性较差，核心资料残缺不全。例如：有的记事条目不交待时间、地点；有的会议条目漏记会议主题、主持者和出席人数；有的概况条目不提及年度发展特点，回避存在的困难与问题，等等。

　　三、增加动态性选题

　　年鉴逐年编纂连续出版，内容资料既有新颖性又有连续性，这是年鉴的一大特点。为了体现内容资料的连续性，年鉴应当有一批相对稳定的条目，例如各个领域的综述条目，各部门、行业的概况条目，以及反映某些经常性专项管理、专项业务基本情况的条目等。这类条目在通常情况下稳定设置，内容逐年大部更新或全部更新。这是年鉴内容连续性的基础。现在普遍存在的问题是，许多年鉴设置过多的稳定性条目，造成年鉴目录固定化、雷同化。这是我们要特别注意的一个问题。稳定性条目数量过多，所占比例过大，让人觉得年年似曾相识，会损害年鉴的新颖性。按合理度，基本要求稳定性条目和动态性条目各占50%左右。这是年鉴常编常新的需要。

　　要改变这种状况，需要制订并认真落实条目选题原则和标准。这个原则和标准必须强调新、追求新，并以基础信息和大事要闻作为选题的重点。当然，任何事情都不能过，否则就会过犹不及，有的年鉴为了突出条目标题的新颖性、年度性，将一些行业或部门的职能性条目内容并入基础信息的概况或综述条目，造成一个行业或部门分目只是概况+年度动态条目，导致在目录上无法看到一个行业或部门的全貌。这种现象也是我们在设计年鉴框架时要注意避免的。大事要闻原则上一事一条或同一类事物一条，将稳定设置的栏目化条目减少到适当程度。每一个分目理想的设置标准是：概况+职能条目+年度大事条目。

　　四、把握好写作文体

　　年鉴条目的写作使用说明文和记叙文两种文体。说明体用科学客观的记述方法，简明、准确，一目了然地介绍事物。记叙体直截了当，开门见山，平铺直叙，不用描写性、抒情性、议论性语言制造氛围。说明体、记叙体的运用根据条目的类型各有侧重，但不截然分开，有时根据需要在一个条目中也会混合使用。这两种文体的基本格调简练、严谨、朴实、庄重，形成条目的基本语体风格。年鉴条目应以这两种文体为基本文体。

　　（一）说明体

　　说明体是以说明为主要表现形式的文章体裁。所谓说明，即运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，介绍情况，解说事物，阐明事理。年鉴综合条目多以概说事物、人物，简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。其特点是，人们在对事物认识理解的基础上，对事物“是什么”作说明解释。

　　在年鉴中，说明体的运用是主要的表达方式。常见于：

　　介绍基本情况，如地方、部门、行业的“概况”。它将精选的材料逐次展开，作客观陈述，逐一说明。

　　综述主要业绩，如常见的综合记事条目。它选择若干有意义的信息点作分类说明，理出若干方面或层次，介绍事物全貌。有时为了说明得更加清楚，还要另外增加一些背景材料。

　　解说事物，如介绍事物的知识主题条目。它省略叙述其发生发展的情节，借用定义和诠释的方法，着重说明其本质特征及价值。

　　简介人物，如介绍新闻人物或模范人物的条目。它选择简历、主要事迹、获得的荣誉称号，摘其精要，概括简约说明，不描写人物的具体外貌、动作、心理活动，也不去记叙人物的具体活动。

　　（二）记叙体

　　记叙体是以记叙为主要表现形式的文章体裁。所谓叙述，即把事情的前后经过铺陈述说，记载下来，多用于记人、记事、记物，其方法顺叙、直叙、补叙、略叙兼而有之。其特点是，人们出于对事物客观反映的需要，实事求是地回答事物“怎么样”。

　　在年鉴中，记叙体的运用也是主要的表达方式。常见于：

　　记述行业业绩，如介绍一个行业发展过程的条目。它采用录实的手法，突出重点，详略交替，实事求是地记录。

　　记述单一事件，见于数量众多的单一事件条目。它对事件发生的时间、地点、事主、原因、经过、结果逐一记述，交代清楚，一个条目就是一篇简明的记叙文。

　　记述会议或活动，如常见的单一性会议条目或重大活动条目。它交代主办单位、时间、地点、参加人数，以及会议或活动的主题、安排、成果等。

　　记叙人物。年鉴的人物条目，一般对传主的经历和业绩高度概括，采用说明体，但某些因突发事件而知名的新闻人物，也有用记叙体写作的。其手法是通过事件的记述带出人物，起到以人述事、以事托人的效果。

　　五、做好条目的标题制作

　　条目的标题是条目的“眼睛”，既是条目内容的聚焦点，也是读者检索资料、获取信息的“窗口”。年鉴读者查考年鉴信息时，首先找到条目标题，再查条目的内容。因此条目标题对于能否正确引导读者查阅信息资料就显得非常重要。

　　（一）准确概括内容主题。

　　标题是对条目记述的基本事实的高度概括与浓缩，必须紧紧抓住条目内容的主线，提炼条目主题。主题概括要准确，标题的内涵要适度。在实践中，条目标题完全与内容脱节、文不对题的情况不多，容易出现的是标题大内容小，或标题小内容大的问题。如标题为【“三打两建”活动全面展开】条目，而内容却仅记某局春节前夕建材打假的一次专项行动。单一的事件，无法体现“三打两建”活动全面展开的内容。又如标题为【XX公路建成通车】的条目，而内容却包括了该市年内推进路桥建设，完善路网结构，强化国省道等干线公路功能的其他情况，造成标题不能涵盖全部内容。容易出现的还有标题虚泛、用动员部署或工作总结式口号标引的问题。如某年鉴“房地产业”分目的几个条目，其标题是：【突破传统思维，开辟新的领域】【提高组织程度，扩大市场份额】【注重企业后劲，增强企业实力】。初看语句整齐，对称，但以条目标题要求来衡量，则显得空泛。

　　（二）中心词要鲜明、突出。

　　中心词又称主题词，是条目标题中关键性或具有标志意义的词语。如前所述，中心词准确，才能揭示主题，涵盖内容；鲜明，即分明而确定，一点也不含糊。如【绿色建筑设计施工图审查要点编制出台】【南部组团垃圾综合处理基地点火试运行】，这些标题均揭示条目的本质内容，具有确定性。不确定性标题的词语常见如“有新进展”“得到提高”“进一步加快”“上新台阶”等，定性含糊而带有主观性。中心词突出，除了能吸引读者注意之外，还能达到方便检索的目的。在制作标题时，中心词要尽可能前置。如【推广应用新型墙材】【成立城市管理综合执法局】的标题，就不如【新型墙材推广应用】【城市管理综合执法局成立】，后者中心词前置使主题更突出。

　　（三）使用规范和通识度高的词语。

　　尽量使用规范和通识度高的词语来制作标题，能使读者望题生义，不容易产生歧义。同时，也是方便检索的需要，比如【“一县一场”加快建设】【“两整顿”行动开展】等标题，一般人难明其义。还有一些行业、专业的缩略语、简称语，都可能给读者查阅和理解带来困难，应当慎用。

　　（四）文字宜简不宜繁。

　　年鉴条目的标题，构成比较复杂。词典、百科全书等工具书的条目，以词或词组作为条目。年鉴条目的标题，从标引方式及词语构成看，从词、词组、复杂词组到句子，各种形式都有。

　　词或词组，一般为名词性，常见于综合性条目类型，介绍地区、部门基本情况和基本行业（产业）概貌，也有用于介绍某方面经常性的工作，如【城乡规划】【特色小镇建设】；也有一些词或词组是比较稳定和通用的事物名称，如【广州中新知识城】【丹霞山风景名胜区】。

　　句子多用于单一记事条目，如【城镇生活垃圾无害化处理率100%】【数字城管推动城市管理精细化】此类标题句子成分相对完整。

年鉴条目标题应力求短小精悍，宜简不宜繁，宜短不宜长。一是在确立标题时，要“心中有数”，订立条目字数的上限，在目标管理下删繁就简；二是标题用一个短句完成，不要用并列复句，或因果关系、谓补关系的复句；三是尽量去掉句子中的多余成分和非必需的文字，从而使条目标题繁简有序，文字精炼。

　　六、注意条目行文规范

　　（一）全称使用

　　1.涉及法律法规、条例、会议、组织、机构等专用名称时，须用全称。如《交通法》应为《中华人民共和国交通法》，“华师大海丰附属学校”应为“华中师范大学海丰附属学校”；其在一个条目中频繁出现的，第一次须用全称，其后用简称，但须括注。

　　2.“建党”“建国”“建军”等口语表述，在条目中应用全称，分别为“中国共产党成立”“中华人民共和国成立”“中国人民解放军建立”。

　　（二）简称使用

　　1.简略语第一次使用时须加注，如“退二进三”“雄狮计划”“三打两建”“12315”等。

　　2.年份不能简称，“89年”应为“1989年”；表述世纪要写准确，“上个世纪”应为“/世纪”。

　　3.立方米、平方米不宜简称为“方”“平方”，如“挖土30方”应写为“挖土30立方米”；“建筑面积800平方”应写为“建筑面积800平方米”。

　　（三）时间表述

　　1.条目记述时间一律写具体，不用“今年”“前年”“本月”“往年”等时间代词，不用“近几年”“最近”“目前”“不久以前”等模糊时间概念。

　　2.公历年月日一律用阿拉伯数字表述，农历年月日一律用汉字表示，不得混用。在括号内注明人物生卒年月日和干部任职起迄时间的，年月日可以用下脚圆点号表示，如“周恩来（1898.03.05—1976.01.08）”。

　　3.年月日起迄时间可省略前一个“年”“月”“日”，如：“1980—1985年”“2013年5—9月”“2014年3月10—/日”。

　　4.纪年表述：中华人民共和国成立之前，用历史纪年，括注公元纪年，之后则用公元纪年。历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。如“清道光二十年（1884）”“民国24年（1935）。”

　　5.历史著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间不用间隔号，如：五四运动、五一国际劳动节、七七事变，涉及一月、十一月、十二月的，用间隔号将月和日隔开，外加引号，避免歧义，如“一·二八”事变、“一二·九”运动等。

　　（四）数字使用

　　1.数字用法以1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。

　　2.科学计量和具有统计意义是数字要用阿拉伯数字。小数，如：0.8、54.65米；整数，如：50年、3倍、6万台、8个人；百分数，如：7%、63.9%；约数，如：10余万条、500余千米。

　　3.序数词和编号数字一般用阿拉伯数字，如第23届、8341部队、解放路39号、GB2312、6次特快。但一至九的序数和编号要用汉字数字，如：第一名、第九届。

　　4.尾数“0”较多的5位以上数字，宜改写成以万、亿为单位的数，但万和亿在同一数中不可同时出现。

　　5.数字增加可用倍数和百分数表示，如：增长5倍，即原来为1，现在为6；增长到5倍，即原来为1，现在为5；增长50%，即原来为1，现在为1.5。

　　6.数字减少只能用百分数或分数表示，如下降40%，即原来为1，现在为0.6；下降到40%，即原来为1，现在为0.4；减少1/4，即原来为1，现在为0.75。

　　7.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句时，要用汉字，如：三元二次方程、四氧化三铁、二倍体、三叶虫、十二指肠、十字街头、四化建设、“八六三”计划、相差十万八千里等；古籍文献标注中的卷次、页码等要用汉字，如：宋应星·天工开物·卷十二·第四页。

　　8.相邻的两个数字并列连用表示概数时，用汉字，连用的两个数字不用顿号隔开，如：五六公里、四十七八度等。

　　（五）计量单位使用

　　1.计量单位按1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。

　　2.市制单位，如丈、尺、担、斤、两、钱、斗等，一般情况下都不能使用。

　　3.“m”“mm”“㎡”“m³”统一用文字表述，为米、毫米、平方米、立方米；“KV”“度”，应写成千伏、千瓦时。

 

　　附：第五届年鉴编纂出版质量评比方案中条目编写的评价标准（37分）

　　1.记述重点突出，基础信息和大事要闻反映充分；（5分）

　　2.动态性选题较多，条目题材新颖，主题鲜明；（5分）

　　3.有统一的设条标准和选材原则，条目独立性、年度性、资料性较强；（5分）

　　4.有统一的内容要素规范，条目内容要素齐全，核心资料比较完整；（4分）

　　5.有统一的记述程序要求，条目有效信息容量较大；（4分）

　　6.体裁运用得当，文字表达通俗、简明、晓畅，符合规范；（5分）

　　7.名词、名称和时间等表述统一、规范，量词基本一致；（4分）

　　8.标题中心词突出，题文相符，精炼简约，便于检索。（5分）

 

(本文作者是中国出版协会年鉴工委会顾问、广州年鉴社原社长）